缺货这个病，怎么治？

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0 M  m" z+ K. O! I缺货，不是什么稀奇事，跟卖场合作的供应商都可能会遇到。看起来，缺货是业务工作中的一个较为普通的现象，但是一旦缺货，卖场往往会对供应商给予严厉的处罚。那么，导致供应商缺货的因素究竟有哪些，如何在自己的业务工作中尽量规避缺货的影响？  crm系统



我们先来了解一下卖场库存的有关定义：

$ m7 \  ]9 ~" Z7 A( Y. g, \库存天数：
3 {# Z; i# F- D7 l( u( G: C8 p
3 ^4 l0 l7 H; y% X' Y% G6 K单品库存天数＝单品库存金额单品日均销售（即单品DMS-）

厂家库存天数=该厂家的库存金额厂家的日均销售（某厂家）

门店库存天数＝门店库存成本门店日均销售成本（整体门店）



  标准库存天数指标：
& c( @- [- T2 e+ r, N: [
. I/ Q% _, U9 B1 z3 F$ }  一般来说，一家卖场的标准“库存天数指标”会设定在20天（旺季）~30天（淡季），卖场借由设定标准库存天数来检讨各个部门、各个类别的商品库存是否超标，是否存在库存积压或者库存不足的问题，从而明确库存管理实战库存管理工作坊实战库存管理工作坊课程，旨在为VCI热门课程，培训中，我们将引入大量沙盘演习，让晦涩难懂的供应链和库存基本法则变得通俗易懂，且易于学习应用；帮助学[详细]需求预测与库存管理需求预测与库存管理课程，通过大量案例和实战演练，旨在帮助参与者：掌握库存控制的正确方法和理念，如何有效的降低库存，设定合理的安全库存等；掌握预测的具体方法[详细]库存管理与需求预测库存管理与需求预测课程，通过大量案例和实战演练，旨在帮助参与者1 掌握库存控制的正确方法和理念，如何有效的降低库存，设定合理的安全库存等；2 掌握预测的具体方[详细]的方向和重点，监控库存的整体表现。
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* x' H- C& d, K$ `- d9 c9 w  Y) x
+ I3 B& s: C: i+ w" I库存管理逻辑公式：

期末库存=上期库存+本期进货-本期销售-本期退货
4 U0 v. C. b* T# ~. _( W

5 d/ G% M, c) |, d- F4 ^
3 n. @% T/ ~1 U) y  比如：期末库存为1500，那么根据上面公式就是=上期库存12000+本期进货20000-本期销售28000-本期退货2500

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) G! P  X2 J8 e8 }
% H  N$ a+ C0 w( G) u最低库存金额=日均销售额*安全库存天数

某商品的最低库存是30000=该商品日均销售3000*10天
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本期最低订货量=最低库存金额30000-期末库存1500=28500

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3 }: }  W* y# J- x  目前卖场里基本上都是自动补货系统为主，手工为辅了。自动补货系统是由电脑自动抓取相关数据，生成建议订单。一般自动补货系统的计算公式逻辑会考虑以下因素，我们来看个例子：



本次建议订货数量=384
7 ?7 C/ _' W! e- Q2 n: ^0 I# b
; X1 [/ n1 W6 o5 Y(订单送达厂商天数+1天
$ l, `& `/ G) J- {, {0 y
厂商送货天数+3天
' ]$ l+ X( o/ R8 E8 `1 d( u. U- K
6 u3 J9 g$ B1 I2 X7 I8 Z订单周期+7天
, u8 ?( r" C6 ?# [
' P8 y5 R) ]' F9 {! D2 F安全库存天数-15天

促销天数)*DMS-20
( s, r& i) _( a" o& |
# f& I; U' P% K9 x2 f库存量-120
4 a1 H: N; j8 b& c- u* @/ f
在途量0

5 ]0 t1 e5 X( k) S$ a2 H9 a=（1+3+7+15-0）*20-120-0=400个
" l- I9 y4 D! u3 N
5 N( |1 ^$ A" i; ^: u根据订货倍数（起订量、装箱数）折算,取接近的整箱出订单24个箱*16箱=384个。
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/ r3 G$ h8 O/ T! Z3 Z  所以，要做好库存管理，必须要了解卖场内部关于库存管理的规则，只有掌握了卖场的游戏规则，才能运用规则，掌控了规则，才可以掌控在卖场里的生意。一般来说发生缺货，大概有以下几个方面的原因：
; ?! g* x. H! E/ l0 P
1 I4 v( X3 K9 E$ S* B
# o1 x2 {4 n2 P, `& i2 E7 {4 w
6 A$ ]" L$ Y- N. D4 P- o. w- b  1、订单的原因

  这是在缺货中最常见的一种原因，可分为订单出不来、下的数量不够、订单设置不合理等问题点。卖场里的订单管理是比较复杂的一个事情，一方面每个卖场对库存的管理要求不一样，另一方面各个卖场的订单操作系统各有特点，所以，厂家需要认真的去熟悉每家卖场的订单管理规则。我们看了上面的自动订单运算逻辑就知道，要能出来正确的订单，需要各个数据的正常化：
  U5 P' {* l# O/ z
; u5 g! f( A- t: U
8 I0 [: c1 l. v8 |5 Q
0 f5 x6 p6 R9 T; @卖场的订单多长时间能到厂家
6 a; W% u9 f) o
厂商收到订单需要多长时间备货、送货（还要看是送到门店还是送到大仓）
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如果是大仓货合，还要考虑从大仓配到门店需要几天
0 ]. n; f1 x  z' t) e' M  s
电脑里设置的多长时间出一次订单（这个在合同里要跟采购明确下来）
4 J! g0 s, A, D) P
6 R  _4 c3 V, C你家的最低安全库存天数是多少（每个卖场、每个类别不一样，需要提前了解）

4 Y3 b% y; ?' [* v7 X. O

  约定的起订量
; @, n5 I" S  Z* i
& ^$ m2 z, m! N* y1 G- i& J/ _  这些参数的设置都关系到是否能导出准确的自动订单，电脑是死的，只会根据数据来运算，如果数据设置得不合理，出来的订单就没法准确。订单不准确，缺货就会常常发生。订单管理是库存管理的基础环节，一定要重视。建议大家可把各卖场的订单管理流程搜集起来，细细学习，这样一旦订单出了问题，也能知道是哪里出了问题，就方便快速的解决，不然一拖一耗，缺货就发生了。

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" k) B3 V6 `# _+ f) C( l  2、物流的原因
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' s* B) j- k* U1 {9 v' y0 Q/ P  曾经遇到一个厂商，在沃尔玛里经常缺货，不光影响销售，而且常常面临缺货罚款，被搞得焦头烂额，经过实地跟踪走访，认真细致的分析，找出了问题点：
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  从收到订单到配货到大仓需要3天，从大仓到门店平均需要4天，其订单周期是10天一次，而最低安全库存天数设定的是5天，这个明显就不合理，这些物流的参数完全不合逻辑，一定会缺货的。经过协商，把订单周期调整为一周一次，最低安全库存天数设定为7天，很快就解决了这个问题，这样可保证每周有一批货到店里，店里始终保持有可卖一周的库存，即使路上耽误一下，或者订单出点小问题，都可以应付。

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  物流方面还可能存在问题的因素：如果是选择第三方物流的话，还涉及到对物流的衔接和管理；送货要提供的单据；满足的送货时间和送货要求等等，如果这些不匹配，有订单也很可能货送不进去，物流不畅，就会发生缺货。以后的商业合作，更多是用物流模式在做对接，不得不重视这个问题，厂家应该要派专人负责物流工作。


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  3、销售的原因

  从整个生意的结构来看，进----销----存是一个完整的、循环往复的过程，任何一个环节的异常就会导致整个链条的异常，所谓缺货就是库存管理环节出了问题，而库存管理跟进货和销售环节的表现是密切相关的。如果商品卖得不好，动销太慢，那电脑里抓取的数据就会影响到采购的决策，为了控制不合理的库存，他会调整订单的各个参数（订单频率、起订量、安全库存等），这样就合乎销量差库存少的逻辑，但是库存越少就会导致销售越差，销售越差，就越没有订单，所以，这个恶性的循环千万不能出现，厂家要想自己的库存不出问题，前提条件就是要想办法把货卖好，货卖得越好，订单越正常，良性的销售决定一切！



/ }, A4 a. l7 \* Q" O& K3 p- P  4、客情的原因
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* U' Q# e  E, M. E5 U* f  如果说电脑认的是死数据，那么采购就是大活人，他会根据跟厂家合作的情况，自我的感受来灵活的调整应对策略。一般来说，厂家在卖场遇到的问题，不是不能解决，而是采购愿不愿意解决，通常客情关系好，缺货也少，因为采购会替他解决或者告诉他怎么解决。客情到位的，问题也不是问题，客情不到位的，不是问题也是问题！客情的话题我们另文详述。



' }3 i: \, Q. G% R  L/ L  缺货不可怕，可怕的是我们不重视这个问题，不去分析和了解问题的细节，只要思想上重视了，行动上积极了，缺货是可以被控制的。
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